As ferramentas digitais e os avanços tecnológicos na área de tributos vêm trazendo mais do que eficiência operacional para as companhias: apresentam oportunidades de melhoria na performance organizacional, gerando vantagem competitiva para o negócio. Como implementar essa transformação digital na área de impostos? O que é big data fiscal e qual o papel dos dados fiscais nesse processo? Como o Taxboard pode ajudar?

A Era Digital possibilitou uma disrupção na forma de se pensar e fazer negócios, que se reflete em todas as áreas, inclusive a de impostos – a chamada tax transformation.

Essa transformação vai além da adoção de novas tecnologias ou de big data para melhorar a eficiência operacional. Ela traz uma mudança no mindset, na visão de negócios, nos comportamentos, nas relações comerciais e nas operações, que nos impele a lidar de forma mais inteligente com as tecnologias.

Nesse contexto, o uso de tecnologia e ferramentas digitais pode significar oportunidades de melhoria na performance organizacional como um todo, gerando vantagem competitiva. 

Mas como implementar essa transformação digital na área de impostos? O que é big data fiscal e qual o papel dos dados fiscais nesse processo? Continue a leitura e entenda como o Taxboard pode ajudar sua empresa nessa jornada.

Big data: o que é

Antes de falarmos de big data fiscal, é importante nivelar o conceito de big data.

Big data, por definição, é um enorme e complexo conjunto de dados armazenados em nuvem, tão grande em volume que sistemas tradicionais de processamento de dados não conseguem gerenciá-los. 

Um bom exemplo de big data é o Google, o nosso “oráculo”. 

Big data fiscal: o que é 

Big data fiscal é um grande conjunto de dados fiscais coletados por processos automatizados, usando ferramentas digitais. Ou seja, é um big data aplicável à área de tax.

Dados fiscais por si só não dizem nada, mas, quando transformados em indicadores (KPI´s), podem ser usados para gerar insights estratégicos e resolver problemas de negócios relacionados a impostos. E é este o desafio! Por quê?

Primeiro, por causa do volume de dados. As empresas ainda se esforçam para acompanhar a evolução de seus dados fiscais e encontrar maneiras de armazená-los com eficiência,  geri-los e processá-los.

Segundo, porque só faz sentido fazer esse esforço de gestão se as informações extraídas forem, de fato, relevantes. Ou seja, os dados fiscais devem ser usados para alguma finalidade, e isso depende da curadoria. 

Fazer uma gestão de tributos com base em dados é difícil, mas é também um caminho inevitável. 

Big Data Fiscal e a Gestão Estratégica de Tributos, com base em dados

A gestão estratégica de tributos transcende os processos de monitoramento da carga tributária e aproveitamento de benefícios fiscais. Significa administrar estrategicamente os processos internos e externos que influenciam a carga tributária da empresa, com base em dados, e de forma integrada ao planejamento estratégico do negócio. 

Quando gerida de forma estratégica, a área fiscal se torna elemento essencial da gestão estratégica dos negócios, com atribuições que impactam diretamente nos resultados da empresa.

Não existe gestão estratégica de tributos sem um big data fiscal para fomentar todas as demais áreas do negócio com dados fiscais. E isso demanda tecnologia: sistemas capazes de coletar, organizar, centralizar e integrar dados para que as pessoas de dentro da organização tenham acesso às informações que necessitam, quando necessitam. 

A partir da análise de dados fiscais fornecidos pelas ferramentas digitais, é possível não apenas planejar os negócios e configurar as operações em um modelo que busque uma tributação menos onerosa, mas especialmente levantar informações e insights estratégicos para a tomada de decisões, gerando vantagem competitiva.

A gestão de impostos com base em dados traz inúmeros benefícios para as empresas, tais como:

• Fortalecimento da cultura de análise, planejamento e performance;​
• Difusão do conhecimento fiscal para os líderes de negócio​;
• Facilidade no acompanhamento de metas e resultados;​
• Melhor compreensão dos resultados das decisões de negócio; ​
• Otimização do monitoramento de indicadores de compliance;​
• Objetividade na identificação de oportunidades e detecção de riscos.

No entanto, a missão de organizar, compreender e usar dados fiscais pode ser desafiadora, dada a complexidade das regras fiscais do Brasil. Ter acesso a um sistema de big data fiscal pode facilitar essa jornada. 

Big data fiscal, cultura data-driven e mudança de mindset

É preciso incorporar uma cultura data-driven e abraçar o uso de dados fiscais como insumos para apoiar a tomada de decisões relacionadas à tax, de forma a promover melhorias e gerar vantagem competitiva. Isso perpassa por definir uma estratégia para uso de big data fiscal, investir em tecnologia, engajar as pessoas, reinventar processos e mudar o comportamento organizacional. 

Empresas que incorporam a cultura data-driven usam os dados de forma estratégica e integrada, englobando diferentes unidades de negócio, processos e operações. 

As lideranças devem não apenas promover esta mudança de mindset, mas especialmente, liderar a transformação de uma cultura organizacional tradicional para uma cultura orientada a dados, para desenvolver uma inteligência coletiva e melhorar a gestão da informação, promovendo agilidade na rotina empresarial.

Afinal, não é vantajoso ter acesso a um grande volume de dados fiscais, se estes não são usados para impactar positivamente os negócios e melhorar a performance. 

Conheça o Taxboard, plataforma digital que funciona como um big data fiscal

O Taxboard é um Software as a Service – SaaS cujo objetivo é ingerir, organizar e transformar dados fiscais em informações relevantes, que possam gerar insights aplicáveis e orientar a tomada de decisões de negócio nas companhias, em busca da melhor carga tributária e do compliance ideal. 

Funciona como um big data fiscal da companhia: usando um grande volume de dados fiscais gerados pela própria empresa, a partir da emissão e recebimento de notas fiscais de entrada e saída e obrigações acessórias, a plataforma traduz a complexidade das regras da legislação tributária em indicadores numéricos. Assim, viabiliza o seu uso pelas diversas áreas da empresa, possibilita a análise das operações que influenciam a carga tributária do negócio e conduz as equipes na jornada de melhoria contínua de resultados.

Benefícios da plataforma Taxboard 

O Taxboard acelera o acesso a informações e indicadores relevantes da área tributária, facilita a análise de resultados fiscais e transforma a gestão estratégica de impostos, gerando impacto positivo na gestão de negócios, em sua performance e rentabilidade.

Centralize a gestão dos dados fiscais

O Taxboard tem como base principal de dados as obrigações acessórias já entregues pela empresa ao governo e as notas fiscais emitidas. Dessa forma, o esforço para levantamento dos dados é mínimo e o Taxboard os centraliza, armazena e estrutura. 

Traduza a complexidade fiscal para a sua organização

O Taxboard foi pensado e construído por especialistas em gestão tributária com o objetivo de melhorar a experiência (user experience) do leitor das informações. A disposição dos dados e a definição dos indicadores foram desenhados para permitir que funções chaves do negócio, além dos gestores fiscais, sejam capazes de entender o efeito de duas decisões na carga tributária final da empresa.

Identifique oportunidades de reduzir a carga tributária das operações

As visões que o Taxboard proporciona facilitam a análise das operações da empresa e a identificação de oportunidades e hipóteses de alterações que resultem em uma menor carga tributária, refletindo diretamente no caixa e resultado da empresa.

Facilite a identificação de benefícios fiscais nas operações

A partir das informações fiscais e análises fornecidas pelo Taxboard, é possível identificar operações passíveis de benefícios fiscais e recuperação de créditos.

Otimize a gestão financeira do negócio e aumente a rentabilidade 

O Taxboard fornece informações por produto, operação e fornecedor, provendo análises que servem de insumo para melhoria da gestão financeira e aumento da rentabilidade.

Identifique os melhores parceiros para as operações

Com a visão estratégica de compra e venda baseada em dados, é possível elencar os melhores parceiros para o seu negócio.

Fortaleça os processos de Compliance Fiscal

O Taxboard proporciona relatórios extraíveis em Excel que ajudam na identificação e correção de erros que impactam na correta apuração e declaração de impostos.

Agilize o processo de análise e reporting

Com seus tratados e organizados visualmente, mês a mês, é possível realizar as análises de resultado e seu reporte aos interessados na organização de forma ágil e digital.

Tecnologias a serviço da solução Taxboard

Big Data Fiscal 

A plataforma centraliza, trata e estrutura os dados fiscais, transformando-os em ativos de informações de alto volume, velocidade e variedade, prontos para serem processados e utilizados para tomada de decisão ágil.

Business Intelligence – BI

O Taxboard processa e analisa conjuntos de dados fiscais enormes e complexos (Big Data Fiscal) para descobrir informações valiosas que podem beneficiar empresas e organizações. A plataforma possibilita a análise dos dados das operações do negócio, quase que em tempo real, para ajudar na tomada de decisão.

Sistema big data fiscal para empresas de todos os portes que queiram otimizar resultados e melhorar a performance

O Taxboard foi desenvolvido para ajudar gestores, especialistas e analistas a romperem obstáculos cotidianos que afastam as organizações de uma gestão baseada em dados, como a dificuldade de acessar e interpretar dados fiscais. 

Os dashboards inteligentes são organizados de forma a acessar o big data fiscal da companhia, selecionar dados úteis e combiná-los em indicadores que sejam capazes de evidenciar oportunidades e riscos relevantes.

É uma poderosa ferramenta para empresas de todos os portes que desejam otimizar resultados e melhorar a performance.

Se você deseja otimizar resultados e melhorar a performance de sua companhia usando dados e tecnologia, o Taxboard é a solução ideal. Vamos conversar?