Porque é tão difícil fazer gestão de tributos com base em dados?

março 11, 2021

Conhecer profundamente a tributação de seu negócio e suas operações pode te mostrar oportunidades de ter uma carga tributária menor, e consequentemente um resultado melhor, em termos de lucro e fluxo de caixa. Isso mesmo!

Os tributos são decorrentes da lei, o que pode nos levar a pensar que não há outra alternativa para uma empresa séria senão apurar os tributos a que é obrigada e pagá-los no prazo, sem avaliar se poderia ter economizado algo. Mas a verdade é que sim, é possível que você planeje seus negócios e configure sua operação em um modelo que busque uma tributação menos onerosa.

Mas para isso, é fundamental que as empresas conheçam os detalhes dos tributos que pagam, por cada um dos seus produtos, serviços ou direitos negociados. Apenas assim é possível planejar compras, vendas e contratos conforme os modelos menos gravosos, previstos na legislação.

Por isso, aqui na Nutax Digital, nosso propósito é viabilizar aos nossos clientes o acesso à gestão de impostos com base dados.

A gestão de impostos (ou tributos) com base em dados traz muitos benefícios para as empresas, tais como:

Entenda porque a análise de dados por ser uma ferramenta poderosa na gestão de tributos das empresas
  • Fortalecimento da cultura de análise, planejamento e performance;​
  • Difusão do conhecimento fiscal para os líderes de negócio​;
  • Acompanhamento de metas e resultados;​
  • Melhor compreensão dos resultados das decisões de negócio; ​
  • Monitoramento de indicadores de compliance;​
  • Identificação de Oportunidades e detecção de Riscos.

Esse acesso, entretanto, pode ser muito complexo e doloroso. A complexidade das regras fiscais do Brasil tornam a missão de organizar os dados fiscais quase impossível, a depender do porte da empresa e da sofisticação das suas operações.

Além disso, a dependência da tecnologia é outro fator que pode complicar essa jornada. É que as áreas de tecnologia da informação das empresas muitas vezes precisam priorizar os projetos de negócio (vendas, logística, financeiro, etc) em detrimento da área fiscal.

Quando os projetos de business intelligence para gestão de tributos são finalmente priorizados, acabam falhando, na maioria das vezes, principalmente porque:

Entenda porque a análise de dados por ser uma ferramenta poderosa na gestão de tributos das empresas
  • Definem escopos muito ambiciosos e complexos; ​
  • Têm dificuldades com as fontes de dados (por conta do número de campos, o cadastro fiscal das empresas dificilmente é mantido adequadamente); ​
  • Há falta de engajamento do negócio por dificuldade de compreensão da linguagem fiscal​;
  • Produzem relatórios que não geram valor para o negócio, apenas repetem excel e power point;​
  • A percepção de retorno sobre o investimento é prejudicada, o que gera o descrédito para as iniciativas de BI para Tax.

Por isso, com base em nossa experiência como gestores e consultores de muitas e muitas empresas, construímos nossa proposta de valor para a gestão de tributos com base em dados. Ela foi pensada a partir dos erros que cometemos e que vimos serem cometidos, e adota conceitos de design e desenvolvimento ágil, para gerar valor para o usuário logo no início da jornada.

Nossa proposta é baseada nos seguintes fundamentos:

Entenda porque a análise de dados por ser uma ferramenta poderosa na gestão de tributos das empresas
  • Nossos relatórios serão construídos e consumidos em Microsoft PowerBI;​
  • Fontes de dados: partimos da estrutura dos arquivos do SPEDs e DF-e’s; ​
  • Desenvolvemos em modelo Ágil, com foco em poucos relatórios a serem construídos em sprints curtos, e que podem começar a ser usados pelo cliente logo no início do serviço; ​​
  • Priorizamos conforme relevância dos negócios, criticidade dos tributos e necessidade da administração; ​
  • Construímos relatórios que utilizem a nomenclatura gerencial dos clientes e estejam relacionados às metas e desafios da organização (mantendo a linguagem técnica em background) ​.

Além de tudo, aplicamos na definição dos indicadores nosso conhecimento como planejadores da gestão de impostos, para conduzir os clientes a identificar oportunidade de ganhos, de prevenir riscos e influenciar as decisões de negócio, com base em nossos dashboards.

Ao longo da nossa relação, ajudamos nossos clientes a incorporar em sua rotina, a gestão de impostos com base em dados.

O nosso framewrok de trabalho abaixo ilustra os principais aspectos e valores da nossa proposta:

Este texto fez sentido para você? Conseguiu identificar em qual etapa dessa jornada você se encontra?

A Nutax Digital está pronta para te ajudar a identificar em qual etapa sua empresa está e oferecer um BI de Impostos personalizado construído por especialistas em gestão de impostos, entre em contato com nosso time de especialistas clicando aqui.

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