Atualizado em 28 de novembro de 2022

Definir metas para a gestão de impostos significa incluir a área de tax no planejamento estratégico. Esta é uma forma de priorizar desafios, engajar a equipe em busca dos mesmos objetivos e conduzir processos e operações com foco na performance da companhia e na excelência operacional. Entenda.

Um ponto fundamental a se destacar quando se fala em gestão de impostos: este é um trabalho baseado não só em processos, mas essencialmente no time de gestão, que tem que apurar e recolher impostos todos os meses, enquanto dá suporte à expansão do negócio, a novas linhas de produto, fusões e aquisições e ao planejamento estratégico da empresa.

A gestão estratégica de tributos considera eventos econômicos e financeiros, operações e resultados, para que a tomada de decisões relacionadas a impostos seja feita (i) de forma abrangente, (ii) com base em dados e (iii) mirando objetivos alcançáveis e mensuráveis. Daí a importância de traduzir os desafios em metas para a equipe de gestão de impostos.

“Assim você passa a gerir processos e projetos com base em planejamento e execução, o que permite  entender se seu planejamento estava adequado e se suas premissas se verificaram na prática”, reforça Fernando Silveira, CEO aqui da Nutax.

Definir metas claras e objetivas para a área de tax é uma maneira de priorizar os desafios na gestão de impostos, que são sempre maiores que os recursos disponíveis. Mas como fazer isso na prática? Continue a leitura e confira alguns insights para ajudar seu time de tax nessa empreitada.

Como definir metas para gestão de impostos?

Definir metas para tributos é o mesmo que estabelecer um norte. Assim, fica claro para a equipe e stakeholders quais são os seus objetivos e propósito, favorecendo o engajamento das pessoas para resolver problemas e entregar resultados. Ou seja, é essencial para empresas que buscam performance.

O processo de planejamento, execução e correção de metas, executado ano a ano, semestre a semestre, sprint a sprint, resulta em equipes e negócios eficientes, capazes de se adaptar às mudanças do ambiente. 

O problema causado pela falta de metas claras e atingíveis se reflete, via de regra,  na dificuldade de gerenciar a equipe e, portanto, de se ter processos que atendam com qualidade o negócio. Isso porque a ausência de prioridades claras pode resultar em dificuldade de alinhamento entre as pessoas da equipe ou entre a equipe fiscal e as demais áreas do negócio.

A definição de metas deve ser feita respeitando as atribuições das equipes do time de gestão de impostos, como exemplificamos a seguir:

Função Operacional:

• Indicadores de apuração correta e pagamento no prazo dos tributos;
• Indicadores de reconciliação contábil dos saldos das contas de impostos 
• Redução de erros (que podem ser mais comuns do que deveriam ser);
• Manutenção das certidões negativas de débitos fiscais;
• Participação em projetos estratégicos (sim a equipe que cuida da operação precisa ajudar na validação dos projetos, porque são eles que vão cuidar da nova rotina);
• Cumprimento das obrigações corretamente e no prazo;

Função Tática:

• Atingimento dos resultados projetos de Ebitda e Caixa de impostos;
• Metas relacionadas a gestão da equipe e aos recursos de tecnologia;
• Engagement, treinamento e desenvolvimento do time; 
• Projetos de eficiência e inovação com adoção de tecnologia;
• Suporte a projetos estratégicos de negócio (M&A, reestruturações, novos negócios, etc);
• Projetos de atendimento a regras e normas tributárias;

Função Estratégica:

• Planejamento estratégico de impostos para os próximos 1,3 e 5 anos;
• Resultados efetivos dos tributos: alíquota efetiva e fluxo de caixa de impostos, capturas de incentivos fiscais, etc;
• Acompanhamento e análise de resultados (metas de disclosure, de acurácia de forecasts e análises de cenários);
• Projetos de eficiência na gestão de impostos; 

Dicas valiosas para definir metas para a gestão de impostos 

Destacamos 3 dicas valiosas para este processo: 

1. Crie metas desafiadoras, porém atingíveis

As metas para gestão de impostos devem mirar na melhoria de performance do negócio, mantendo a equipe engajada. Mas vale lembrar: gente boa gosta de bater meta. Por isso, se as metas forem absurdas, elas ficarão frustradas e, consequentemente, não vão se engajar. Ao mesmo tempo, se as metas forem frouxas, elas não se sentirão desafiadas e o negócio não crescerá. É preciso encontrar equilíbrio.

2. Estabeleça um bom desdobramento horizontal 

É preciso entender e estabelecer quais áreas do negócio vão compartilhar as metas com a equipe de gestão de impostos para que os objetivos sejam atingidos. As metas podem ser compartilhadas com vendas, logística ou tecnologia, por exemplo. É importante garantir também que as metas do time de tributos estejam alinhadas às prioridades do negócio. 

3. Alinhe as metas de impostos aos objetivos da empresa 

É fundamental entender como as metas de impostos colaborarão com as metas da empresa como um todo. Por exemplo, se a companhia tem uma meta X de EBITDA, como a meta de tax pode contribuir positivamente ou não impactar negativamente nos resultados? 

A Nutax Digital oferece soluções de tecnologia e serviços que te ajudam a analisar a performance de gestão de impostos, a definir objetivos e a entregar os resultados. 

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