Business Intelligence – BI aplicada à área tributária pode ajudar os gestores a acessar dados e analisar informações de forma rápida para direcionar ações e operações da empresa, de forma a gerar vantagem competitiva para o negócio. Entenda.

O uso de dados no universo corporativo vem se tornando cada vez mais comum, e não é à toa: a cultura data-driven ajuda as empresas a se tornarem mais inteligentes em suas análises preditivas e, consequentemente, mais assertivas na tomada de decisões de negócio.

Em um mercado altamente competitivo, não há espaço para “achismos”. E para que confiar apenas no “feeling”, se há dados disponíveis que podem ser utilizados para alcançar objetivos e obter sucesso nas estratégias de negócio?

Neste contexto, as ferramentas de BI ganham cada vez mais espaço e relevância. Elas utilizam dados e análises para apoiar os gestores na gestão estratégica de negócios, gerando oportunidades e vantagem competitiva. Continue a leitura e entenda.

O que é Business Intelligence – BI?

Business Intelligence (BI) é um processo baseado em tecnologia para análise de dados e entrega de informações úteis, que orientam executivos, gestores e analistas a tomarem decisões de forma objetiva. 

Como parte do processo, organizações coletam dados de fontes internas e externas, higienizam, transformam e preparam para a criação de dashboards e relatórios para proporcionar aos usuários do negócio acesso aos resultados analíticos, para decisões relacionadas tanto a atividades operacionais quanto ao planejamento estratégico.

O objetivo principal das iniciativas de BI é orientar melhores decisões de negócio que possibilitem organizações a aumentar lucros, melhorar eficiência operacional e ganhar vantagens competitivas sobre rivais. Para atingir esse objetivo, BI incorpora uma combinação de analytics, gestão de dados e ferramentas de visualização, além de várias metodologias para tratar e analisar dados.

Business Intelligence – BI para a área de Tax

Business Intelligence – BI aplicada à área tributária pode ajudar os gestores a analisar dados fiscais de forma rápida para direcionar ações e ajustes nas operações da empresa que gerem vantagem competitiva para o negócio.

Essa ferramenta é valiosa não só para líderes e gestores da área de Tax, mas também para tomadores de decisão das mais diversas áreas de negócio, porque permite que aproveitem ao máximo seus dados relativos às operações com impostos e tomem decisões embasadas para alcançar seus objetivos estratégicos. 

Utilizar BI na área de Tax é o caminho natural da Tax Transformation, pois torna a gestão estratégica de tributos mais eficiente, impactando nos resultados da organização. Ou seja, pode tornar a empresa mais rentável e competitiva no mercado.

Business Intelligence – BI na área de Tax

Business Intelligence – BI aplicada à área tributária de empresas é o uso dos processos, metodologias e ferramentas de visualização para que usuários de negócio (especialistas e gestores) possam analisar dados fiscais de forma rápida e intuitiva, para direcionar ações e ajustes nas operações da empresa que gerem vantagem competitiva para o negócio.

Essa ferramenta é valiosa não só para líderes e gestores da área de Tax, mas também para tomadores de decisão das mais diversas áreas de negócio como suprimentos (supply), logística e vendas, porque permite que aproveitem ao máximo seus dados relativos às operações com impostos e tomem decisões para alcançar seus objetivos estratégicos.

Além de permitir a melhor tomada de decisões, as soluções de BI permitem um acompanhamento automatizado e rápido dos resultados, mês a mês, o que facilita as decisões corretivas.

O uso de soluções de Business Intelligence na área de Tax é umas das principais frentes do que vem sendo chamado de Tax Transformation, pois torna a gestão estratégica de tributos mais eficiente, impactando nos resultados da organização, além de facilitar uma série de atividades operacionais e de compliance. 

Sabemos que muitos empreendedores e executivos enxergam a complexidade e burocracia tributária do Brasil como um impedimento ao sucesso do negócio, e têm dificuldades até mesmo de definir metas para a gestão de impostos.

Nesse contexto, as ferramentas de BI para a área de Tax possibilitam trazer clareza às regras e efeitos e, assim, simplificar o entendimento e proporcionar visões que facilitem a tomada de decisão considerando impostos.

Isso porque a complexidade da legislação tributária brasileira é implacável com os contadores e planejadores financeiros. Os dados fiscais e processos de apuração são extremamente difíceis de serem interpretados. As regras são tão complexas que tornam essa atividade um desafio mesmo para especialistas com larga experiência. Some-se a isso as alterações desmedidas e as controvérsias jurídicas nos tribunais. 

Tudo isso faz com os dados necessários para a análise do custo tributário de um negócio sejam tão complexos que demandem o uso correto de ferramentas de Business Intelligence – BI para que se tornem informações precisas e úteis, a serem utilizados por várias áreas do negócio, em um processo de difusão da cultura de gestão de tributos com base em dados, em busca do menor custo e da melhor gestão de riscos.

Benefícios do uso de Business Intelligence – BI na área de Tax

Uma boa aplicação de Business Intelligence – BI à dados tributários e fiscais tem o potencial de trazer inúmeros benefícios para as mais diversas áreas de uma organização, apoiando atividades de gestão estratégica tributária, gestão da rotina fiscal, compliance e atividades operacionais do dia-a-dia. Isso porque dispõe de forma fácil, estruturada e intuitiva dados e informações detalhadas, atuais e históricas.

A boa plataforma de análise de dados fiscais pode se tornar uma fonte de consulta rápida para diversas dúvidas  que precisam ser respondidas no dia a dia de um negócio e, ao mesmo tempo, um banco de dados históricos organizados e acessíveis para medição de resultados e uso em precificação, orçamentos, planejamentos e iniciativas específicas da empresa.

Confira alguns benefícios de uma plataforma de gestão tributária aplicada a diversas áreas de uma organização:

• Centraliza a gestão dos dados fiscais;
• Traduz a complexidade fiscal para a sua organização;
• Identifica oportunidades de redução da carga tributária nas operações;
• Facilita a identificação de benefícios fiscais;
• Otimiza a gestão financeira do negócio e aumente a rentabilidade;
• Identifica os melhores parceiros para as operações, a partir de dados fiscais;
• Fortalece os processos de Compliance Fiscal;
• Agiliza o processo de análise e reporting.

Business Intelligence já é uma realidade e diferencial competitivo em diversas áreas de uma empresa, a aplicação na área tributária, utilizando dados fiscais já existentes é um salto na precisão e valor gerado pelo planejamento estratégico do negócio. Isso passa por definir uma estratégia para uso dos dados fiscais, investir em tecnologia, e engajar as pessoas. 

Para te ajudar nessa jornada, a Nutax Digital aplicou sua experiência em gestão de tributos com as maiores e melhores empresas do Brasil para desenvolver o Taxboard, aplicativo de big data e analytics que automatiza a longa e tortuosa jornada desde os dados fiscais complexos até as informações úteis em indicadores intuitivos e atualizados de forma automatizada. 

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