Recebimento Fiscal – entenda por que este processo é fundamental nas suas operações!

setembro 22, 2020

Recebimento Fiscal Empresas

Todos sabem que se não entrar a nota fiscal, não entra a matéria prima, nem a mercadoria para revenda, nem o frete. Não tem operação!

Um processo de Recebimento Fiscal com problemas pode resultar em perdas econômicas com créditos de impostos não aproveitados, descumprimento de obrigações fiscais e pendências contábeis.

 

Os erros no recebimento fiscal podem trazer danos relevantes para as empresas. Quem faz gestão de impostos no Brasil provavelmente já se deparou com notas fiscais lançadas incorretamente nos sistemas e que por isso: 

  • Ficaram de fora da base de créditos; 
  • Foram base de créditos indevidos; 
  • Não tiveram os tributos retidos corretamente;  
  • Não tiveram o diferencial de alíquotas do ICMS recolhido.

velocidade com que os processos fabriscomerciais e de serviços precisam acontecer, associados à complexidade da legislação, fazem com o cadastramento de fornecedores, materiais, a colocação de pedidos, recebimento físico e o recebimento fiscal sejam executados com falhas que resultam em perdas graves de eficiência no processo logístico e principalmente no processo fiscal.  

Por isso, empresas que recebem grandes volumes de notas fiscais, ou cujo processo de recebimento ainda é manual, ou ainda que executam grandes projetos de investimento em Capex, devem fazer um trabalho periódico de revisão de seus cadastros, parâmetros, processos e ferramentas utilizadas, para garantir que esse processo, tão importante, de Recebimento Fiscal esteja funcionando corretamente.  

Os principais problemas nesse processo podem ser detectados pelas equipes de apuração de impostos ou da Contabilidade, no processo de conferência das apurações ou na conciliação contábil.  

 

Para ter o processo em dia é preciso:

  • Os cadastros de itens e fornecedores consistentes e atualizados na frequência adequada; 
  • Um ERP e/ou sistema de apuração de impostos com parâmetros corretos e atualizados (e com integrações confiáveis); 
  • Ter um processo de melhoria contínua e transformação digital das operações, a partir das ocorrências e problemas reais detectados no dia-a-dia; 
  • Ter um processo gerido com uma equipe bem treinada, motivada e orientada para tecnologia e resultados; 

 

Nutax Digital usa tecnologia e inteligência humana para: 

  1. Identificar problemas reais refletidos nos SPEDs, notas fiscais e bases de dados contábeis;  
  2. Analisar causas raízes e priorizar soluções;  
  3. Revisar os parâmetros fiscais de cadastros e transações de ERPs; 
  4. Criar indicadores para monitorar a saúde do processo; 
  5. Treinar as pessoas envolvidas, que vão garantir a qualidade do processo (Suprimentos, Cadastros, Logística, Contas a Pagar, Gestão de Impostos e Contabilidade). 

 

Seja no contexto de projetos de mudança ou atualização de ERPs ou em projetos de revisão de processos operacionais, a dica valiosa é estar sempre atento aos erros apontados pela equipe e atento à saúde do processo de recebimento fiscal. Não é raro vermos empresas comemorando o levantamento de créditos de impostos porque as notas haviam sido lançadas incorretamente. Não se iluda: esses créditos já deveriam ter sido apropriados à época. A empresa pagou mais imposto do que precisa e gerou menos caixa!  

 

Qual o melhor software para gestão de cadastros e recebimento fiscal? 

Existem algumas soluções no mercado que podem auxiliar no processo de recebimento e gestão, que teremos prazer de te apresentar. Cuidado com mais essa  armadilhaqualquer software (por melhor que seja!) sem um processo bem construído e bem gerido, por pessoas qualificadas e motivadas, não resolverá seu problema. Softwares caros, que prometem resolver problemas complexos de gestão de impostos, são bons apenas para os seus vendedores!  

Na Nutax temos um time de experts em impostos e consultoria de gestão para te ajudar a conduzir projetos complexos de revisão de processos de recebimento fiscal e outros desafios com impostos, tudo com base em dados, adoção de tecnologia e conhecimento humano.  

Conheça os desafios que estamos prontos para te ajudar a enfrentar, acesse Nutax Management Consulting. 

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